Kedves Partnereink!
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 2018. január 1-től kötelezővé teszi a gazdálkodó szervezetek számára az állammal való elektronikus kapcsolattartást és az ehhez szükséges hivatalos elérhetőségről történő dokumentumküldést és az azon történő fogadást.
A részletszabályok megtalálhatók az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben.
2017. július 1-én elindult a cégkapu, melynek regisztrációja azt jelenti, hogy az ügyvezetők, vezető tisztségviselők saját ügyfélkapuja alá kell az általuk képviselt céget, szervezetet felvenni.
Cégkapu nyitására kötelezettek köre:
Az egyéni vállalkozók nem nyithatnak cégkaput, mert nekik a hivatalos elérhetőségként a KÜNY-regisztrációhoz (Központi Ügyfél-regisztrációs Nyilvántartás-Ügyfélkapu) kapcsolódó tárhelyüket kell bejelenteni. Az egyéni ügyvéd és a szabadalmi ügyvivő e tevékenysége során cégkaput is használhat.
2018-tól a cégkapu nyitására kötelezetteknek ezen a csatornán keresztül kell bonyolítani az ügyintézést alábbi szervekkel:
A tervek szerint az e csatornán keresztül intézendő ügyek köre bővülni folyamatosan fog.
2017. december 1-től indul az adatáramlás, de az e csatornára terelt ügyekről még nem rendelkezünk pontosabb információval.
A cégkapu nem keverendő össze az ügyfélkapuval!
Tehát a hozzárendelés a Cégkapu és az ügyfélkapu között éppen ellentétes irányú.
A cég, szervezet nevében a cégkapu-regisztrációt a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy (ügyvezető, vezérigazgató) kezdeményezheti. Ő a „Képviselő”.
A Cégkapunk keresztül az ő nevére fognak megérkezni a hivatalos elektronikus dokumentumok.
A Képviselő saját nevéhez rendelve további meghatalmazottat (pl. további ügyvezető) regisztrálhat. Az így regisztrált személy a „Cégkapu megbízott”.
A Képviselő és vagy a Cégkapu megbízott jogosult (lesz) további felhasználókat regisztrálni a rendszerben (pl. pl. dokumentum küldés/fogadás egy adott címről vagy adott címre). Ők a „Cégkapu ügyintézők” Cégkapu ügyintézőként működhet pl. egy cégnél alkalmazásban álló ügyintéző vagy akár külső könyvelő.
Mivel a cég, szervezet képviseletére az alapítási dokumentumban (pl. társasági szerződésben) meghatározott személy jogosult, az elsődleges regisztrációt is – mint Képviselő – neki kell elvégezni. Amennyiben a képviselet módja többes, abban az esetben a regisztráció is képviseleti jogosultak egybehangzó akaratnyilvánításával hozható csak létre.
A Cégkapu regisztrációhoz feltétel:
A Cégkapu regisztráció néhány perces feladat, amelyhez technikai segítség az alábbi linken található:
https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/sugo.html
A hivatkozás „Általános tájékoztató” részében lévő „A Cégkapu-regisztrációról bővebben itt olvashat”-ra kattintva lépésről-lépésre követhető a regisztrációs folyamat.
Ha valaki vezető tisztségviselőként nem szeretné vagy nem tudja a fenti regisztrációt elvégezni, vagy nincs ügyfélkapus hozzáférése, s nem akar létrehozni azt, annak tisztában kell lennie azzal, hogy a Cégkapu regisztrációt meghatalmazottként sokkal bonyolultabb folyamat. A cég képviseleti joggal megbízott személy meghatalmazásának birtokában E-űrlappal kell kezdeményezni a regisztrációt, amelyhez csatolni kell a meghatalmazó cég elektronikusan hitelesített cégkivonatát, valamint az elektronikusan hitelesített aláírási címpéldányát is. Ezek beszerzése többletidőt és költséget jelenthet.
A Cégkapu regisztráció elvégzése a már működő cégek és szervezetek számára 2017. augusztus 31-ig kötelező!
Az újonnan alakult cégeknek, szervezeteknek a nyilvántartásba vételt a létrejöttét követő nyolc napon belül teljesíteni.
A nem bejelentkezett cégek esetén 2017. december 31-ig még nincs szankció, de 2018. január 1-től a mulasztó cégeknek hatósági ellenőrzésre és felügyeleti eljárásra is számítaniuk kell.
Számviteli szolgáltatóként újra és újra igyekszünk partnereinknek a gazdálkodókat érintő jogszabályváltozásokról és az azokhoz kapcsolódó céges – nem a könyvelési szolgáltatás keretébe tartozó - feladatokról tájékoztatást adni. Ebbe a körbe tartozik a Cégkapu regisztrációnak a kérdése is. A figyelemfelhívásunk célja rávilágítani arra, hogy a cégek, szervezetek vezetésével számos olyan feladat is együttjár, amely a vezetői felelősség körébe tartozik.
Amennyiben a fentiekben ismertetett Cégkapu regisztrációval kapcsolatosan további kérdés merül fel, munkatársaink igyekeznek -a rendelkezésre álló információk alapján - segítséget nyújtani.
Budapest, 2017. augusztus 8.
Tisztelettel:
dr. Sallai Csilla
Kamarai tag könyvvizsgáló
A honlapon található írások figyelem felhívó jelleggel készültek és tájékoztatásul szolgálnak. Felhívjuk a figyelmet honlapunk jogi nyilatkozatában foglaltakra, amely szerint írásainkban szereplő információk nem helyettesítik a szakmai tanácsadást és nem szolgálnak bármely döntés vagy cselekmény alapjául, azokat a konkrét esetekben mindenki csak a saját kockázatára használhatja fel, illetve az érintett szabályok kivonatos ismertetése, értelmezése miatt nem vállalhatunk felelősséget.
Tisztelt Elnök Asszony, Kedves Csilla!
A héten lezajlott szakmai versenyek második fordulóján és díjátadáson személyes részvételéért,
továbbá a versenyek támogatásáért ...
Nemzeti Adó- és Vámhivatal – korábban VPOP és APEH
Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM)
Magyar Nemzeti Bank (MNB) – aktuális napi Eur árfolyam, alapkamat, infláció, ...
Országos Egészségbiztosítási Pénztár (Oep)
Országos Nyugdíjbiztosító Főigazgatóság (Onyf)
Kamatkedvezmény
Minden esetben kamatköteles, ha a cég a dolgozójának ideiglenes pénzt ad kölcsönt?
Jó hír – nem! Vannak kivételek, amelyeknél nem kell a dolgozónak kamatot fizetni vagy a meg nem fizetett kamatot jövedelemként leadózni.
Bővebben...