Nem első alkalommal merült a kérdés különböző szakmai oldalakon: mi a teendő akkor, ha egy már megkapott és felhasznált támogatást vissza kell fizetni, mert a pályázatban kiírt feltételek nem teljes mértékben teljesültek.
A számviteli szakembernek általában nem is a könyveléssel van problémája, hiszen az pár egyszerű tétel.
Itt inkább a pályázati feltételrendszernek és az egyedi elvárásoknak van fontos szerepe. Ismerjük a mondást: "Az ördög a részletekben bújik meg".
Amikor egy cég nagy lendülettel pályázatik, s még nyer is, akkor nagyon fontos a feltételrendszernek, majd a végén a támogatási szerződésben foglaltaknak (sőt, annak minden egyes mellékletének) az áttanulmányozása. Könyvelői szemmel is végig kell nézni, hogy abból mi tartozik a számvitelre. Ilyen lehet:
De a sor itt nem ér véget, mert még számtalan előírás lehet - már ha csak abból indulunk ki, amit mi a gyakorlatban tapasztaltunk, láttunk vagy kollégáktól hallottunk.
S lehet, hogy ezekre az alkalmazandó eljárásokra egy-egy fél mondat vagy egy közbevetés utal csak a dokumentációban.
S az is lehet, hogy egy nem számvitelben járatos ember számára ezek fel sem tűnnek ...
De nekünk számviteli szakembereknek ezek a fél szavak nagyon sok információt adnak.
A könyvelőnek szüksége van a támogatási szerződésre, amely az összes fontos információt tartalmazza. Pontosabban: a könyvelőnek meg kellene kapnia a teljes támogatási dokumentációt, ...
Sokszor ezek a fontos információk nem jutnak el a könyvelőhöz, mert
Egy pályázat indulásakor a helyes gyakorlat az, hogy a könyvelő és a vállalkozás (szerencsés esetben még a pályázatíró) együtt végiggondolják a teendőket és a feladatokat. Megállapodnak arról, hogy kinek mi a feladata. Ennek keretében a könyvelő is felméri a rá háruló többletmunkát, s megállapodnak ennek anyagi vonzatáról is.
Egy esetleges részbeni vagy teljes visszafizetésnél - joggal - merül fel a kérdés: Ki a felelős azért, hogy vissza kellett fizetni az összeget!?!?!?
Csak akkor lehet erre választ adni, ha a pályázat előtt és közben megfelelő, azaz ismert és vállat volt a felek közötti kommunikáció és munkamegosztás.
A helyzetet még tovább nehezítheti, ha
Egy pályázat csak akkor lehet sikeres, ha az abban résztvevők tudják, mi a dolguk, annak ellátására meg van a szükséges tudásuk, ismeretük, s a feladataikat a projekt lezárásáig lelkiismeretesen megoldják.
S akkor nagy a valószínűsége annak, hogy nem kell visszafizetés problémáján gondolkodni ...